Fotokopi Makinesi Nedir? | Tarihi, Türleri & Özellikleri!

Bir fotokopi makinesi (photocopier), basılı bir belgenin kağıt kopyalarını yapmak için kullanılan bir cihazdır. Karmaşık kopya belgeleri taramanıza, yazdırmanıza ve kopyalamanıza izin verir.

Fotokopi Makinesi Nedir?

Fotokopi Makinesi Tam Olarak Nedir ve Ne İşe Yarar? Türleri Nelerdir?

Fotokopi makinesinin icadından önce insanlar çeşitli yöntemler kullanıyordu. Bu yöntemler, belge kopyalarını oluşturmayı veya çoğaltmayı amaçladı. Ancak daha verimli ve kullanışlı olabilirlerdi.

1867’den önce, kopyalama girişimleri mekanik olarak denendi, ancak başarısız oldu. Bu girişimlerin ardından daktilo ortaya çıktı ve kopyalama işlemini önemli ölçüde basitleştirdi.

1938’de Chester Carlson, kopyalamada bir atılım gerçekleştirdi. Elektrostatik süreçleri veya Kserografiyi kullanarak ilk başarılı kağıt kopyayı yarattı.

Carlson fotokopi sistemini geliştirdi. Battelle Memorial Enstitüsü’nde araştırma yaptı. Ardından 1947’de buluşunu Haloid şirketine sattı. Haloid şirketi 1950’de Xerox oldu. Ardından, birkaç yıl sonra ilk fotokopi makinesini piyasaya sürdüler.

Xerographic sisteminin oluşturulması her şeyi değiştirdi! Kullanıcılar onu çoğaltma makinelerinde ve diğer cihazlarda kullanmaya başladı. Aynı anda birçok şeyi yapabilen makineler bile yaptılar.

Günümüzde kullandığımız cihazlar dijital teknolojiye sahiptir. Çok daha iyi görünürler ve daha az enerji tüketirler. Ek olarak, daha az bakıma ihtiyaç duyarlar.

Ayrıca bu cihazlar, çok işlevli makineler, çeşitli işlevleri yerine getirir. Bu teknoloji ile faks, baskı ve tarama yapabilirler. Ayrıca, daha fazla olasılık için bilgisayara bağlanabilirler.

Fotokopi Makinesi Türleri

Genel olarak iki tip fotokopi makinesi vardır. İlk tip, düz kağıt kullanan Xerographic’tir. İkinci tip, belirli bir hassas form kullanan elektrostatiktir.

Xerographic Fotokopi Makinesi

Kserografik fotokopi makineleri orijinal belgeyi tarar. Görüntüyü dönen tambura yansıtmak için yoğun lazer ışını kullanır. Tambur, elektrostatik yüklü, ışığa duyarlı bir yüzeye sahiptir.

Bundan sonra tambur, toner tozunu dağıtır. Elektrik alanlarına yapışır ve metni veya çizimi yeniden oluşturur. Görüntü kağıda aktarılır ve onu tamburda düzenleriz. Kopya üzerindeki pigmenti kalıcı olarak sabitleyerek işlemi tamamlar.

Bir Amerikalı olan Chester Carlson, Xerografiyi icat etti. 22 Ekim 1938’de buna elektrofotografi adını verdi. 1944’te Ohio Memorial Battelle Enstitüsü, Carlson ile bir anlaşma imzaladı. Yine de birkaç kurum, geliştirme sürecinde patentlerini reddetti. Daha sonra firma adını Xerox olarak değiştirmeye karar verdiler. 1959’da ilk çoğaltma cihazını çıkardılar.

Elektrostatik Fotokopi Makinesi

Elektrostatik fotokopi makineleri, görüntüyü hassas kağıda doğrudan yansıtır. Kağıdın yüzeyi elektrik yüklerine duyarlıdır. Formu bir toner banyosuna tabi tutarlar. Ardından, son kopyalama işlemi parçacıkları elektrik alanlarında sabitler.

Elektrostatik makinelerin gelişimi 1973 yılında başladı. Japon şirketi Cannon tarafından icat edilen renkli fotokopi makinesi ile başladı. Ayrıca Canon şirketi tek renkli lazer fotokopi makinesini icat etti. Daha sonra 1986 yılında düz kağıt üzerinde ilk renkli olanını geliştirdi.

Belge Kopyalama Cihazlarının Özellikleri

Belge kopya alma cihazlarının birçok harika özelliği vardır. Ayırıcı sayfaları kullanabilir, her iki yüze yazdırabilir ve hatta sayfaları birbirine bağlayabilirsiniz. Ayrıca sayfaları otomatik olarak numaralandırabilir ve filigran ekleyebilirler.

Tarama işlemlerinde koyu kenarları ortadan kaldırarak daha iyi bir çıktı elde ediyoruz. Belge çoğaltma makineleri bu özelliklerin yanı sıra daha fazlasını da yapabilir! Metnin daha iyi görünmesini sağlayabilir, arka planı aydınlatarak okunabilirliği artırabilir ve hatta toner tozundan tasarruf edebilirler.

Kullanıcılar, taranan belgeleri ağ üzerinden başkalarıyla kolayca paylaşma özgürlüğüne sahiptir. Ayrıca FTP veya e-posta gibi hizmetleri de destekler. Ayrıca kağıdın dijital ortamda en çok kullanılan PDF uzantısına dönüştürülmesini de sağlar.

Fotokopi Makineleri Hakkında Sık Sorulan Sorular

Fotokopi makinesi tam olarak nedir ve bana ne sağlar?

Fotokopi makinesi, elinizdeki basılı belgeyi birebir kopyalayan bir cihazdır. Düşünün, bir düğmeyle belgenizin aynısından saniyeler içinde çıkıyor.

Aslında işin sırrı çok daha derinde. Modern bir fotokopi makinesi artık sadece kopya çekmez. Aynı anda tarar, yazdırır, hatta bilgisayarınıza bağlanıp faks gönderir.

Yani tek bir cihazla ofisinizin kalbi haline gelir. Bu kadar çok işlevi bir arada sunması, zamandan ve yerden büyük kazanç sağlar. İnanın, bu dönüşüm iş akışınızı kökten değiştirir.

Kserografik ve elektrostatik fotokopi makineleri arasındaki fark ne?

Bu iki tip aslında kopyalama işini tamamen farklı şekillerde yapar. Kserografik olanlar, özel bir tambur ve lazer ışını kullanır. Tambur üzerinde görüntü oluşur, ardından toner tozuyla kağıda aktarılır.

Elektrostatik makineler ise işe doğrudan hassas kağıt üzerinde başlar. Kağıdın yüzeyi elektrik yüküne duyarlıdır ve görüntüyü direkt üzerine yansıtır.

Halbuki bu fark, kullanım amacınızı belirler. Günlük ofis işleri için kserografik makineler daha yaygındır. Özel baskılar veya eski sistemlerde elektrostatik modelleri görürsünüz. Seçim tamamen ihtiyacınıza bağlı.

Çok işlevli bir yazıcı, aslında bir fotokopi makinesi sayılır mı?

Kesinlikle evet! Günümüzdeki çok işlevli makineler, klasik fotokopi makinesi tanımını çoktan aştı. Artık bir cihaz, sizin tarayıcınız, yazıcınız ve fotokopi makineniz oluyor.

Düşünsenize, aynı cihaz üzerinden belgeyi tarayıp e-posta ile gönderebiliyorsunuz. Aynı anda hem kopya alıp hem de bilgisayarınızdan belge basabiliyorsunuz.

Dolayısıyla bu entegrasyon, modern ofisler için altın değerinde. Tek bir cihazla tüm belge yönetiminizi yapmak, hem alan hem de bütçe açısından büyük avantaj. İşte bu yüzden ben danışanlarıma her zaman çok işlevli modelleri öneririm.

Bir fotokopi makinesi dakikada kaç kopya çekebilir?

Bu, makinenin kalbini oluşturan motor gücüne bağlı. Küçük ofis modelleri dakikada 20-30 sayfa arasında iş görür. Orta ölçekli işletmeler için bu rakam 40-60 sayfaya kadar çıkar.

Ancak işin can alıcı noktası şu: Büyük merkezi sistemlerde bu hız 100 sayfanın üzerine rahatlıkla ulaşır. Yani saniyede neredeyse iki sayfa basmak mümkün.

Netice itibariyle seçim yaparken, aylık ortalama baskı sayınızı bilmeniz şart. Gereğinden hızlı bir makine alıp fazla ödeme yapmayın. Ama yavaş bir modelle de iş akışınızı tıkamayın.

Kullandığım kağıt, fotokopi kalitesini etkiler mi?

Etkiler mi? Kesinlikle etkiler, hatta bazen geceyle gündüz kadar fark yaratır. Kaliteli, 80 gramlık ofis kağıtları, toner tozunun en iyi şekilde tutunmasını sağlar. Sonuçta pürüzsüz ve net bir çıktı alırsınız.

Açıkçası düşük kaliteli kağıtlar, makinenizin içinde kağıt sıkışmalarına da yol açar. Üstelik toner tozunun dağılmasına neden olarak iç mekanizmayı yorar.

Bana sorarsanız, kağıttan kısmak tam anlamıyla bir hata olur. Uzun vadede hem makinenizin ömrünü kısaltır hem de çıktı kalitenizi mahveder. Bu nedenle her zaman güvendiğiniz markaların kaliteli kağıtlarını tercih edin.

Her şey dijitalleşti, neden hâlâ fotokopi makinesine ihtiyacımız var?

Dijital dünya ne kadar gelişirse gelişsin, fiziksel belgenin gücü asla bitmez. İmzalanması gereken bir sözleşme, onay bekleyen bir rapor düşünün. O an fotokopi makinesi hayat kurtarır.

Özellikle hukuk, eğitim ve kamu sektöründe kağıt kopyalar hâlâ altın değerinde. Ayrıca modern makineler, taranan belgeleri direkt PDF olarak size e-posta ile gönderir.

Yani bu cihazlar aslında dijitalle fiziksel arasında bir köprü kurar. Tıpkı bir belgeyi hem kağıda basıp hem de ağ üzerinden anında paylaşmanız gibi. Kısacası işinizi iki dünyada da güvence altına alır.

Belge Kopyalamada Kullanılan Fotokopi Makinesi Nedir, Ne İşe Yarar?