E-Mail (Elektronik Posta/E-Posta) Nedir, Ne İşe Yarar?

Hızlı Bakış

E-posta, modern iş hayatının ve kişisel yazışmaların omurgasını oluşturan dijital bir iletişim protokolüdür. Bu sistem, metin ve büyük boyutlu dosyaları saniyeler içinde dünyanın herhangi bir noktasına ulaştırıyor. SMTP protokolü, gönderdiğiniz mesajı IP paketlerine bölerek internet üzerindeki yönlendiriciler aracılığıyla alıcının posta sunucusuna taşıyor. Üstelik bu süreç, resmi bir kayıt niteliği taşıdığı için belgelenebilir bir iz oluşturuyor. Gmail veya Outlook gibi platformlar da bu altyapıya ücretsiz depolama alanı ekliyor. Bu sayede hem anlık geri bildirim alıyor hem de fiziksel evrak yükünden tamamen kurtuluyorsunuz.

E-Mail (Elektronik Posta/E-Posta), kullanıcıların elektronik iletişim sistemleri yoluyla hızlı bir şekilde mesaj ve dosya göndermesine ve almasına izin veren bir ağ hizmetidir.

E-Mail Nedir?

E-Mail (Elektronik Posta/E-Posta) Nedir?

Bu ad, esas olarak, SMTP protokolünü kullanarak İnternet’te bu hizmeti sağlayan sisteme başvurmak için kullanılır.

Eskiden insan topluluğunda, duman sinyalleri aracılığıyla, davuldan veya diğer malzemelerden, ya da hayvanların veya bitkilerin kalıntılarından farklı seslerle iletişim kurması gerekiyordu.

Yazma icat edildiğinde, Posta Hizmetleri adı verilen mektuplar gibi alternatif kuruluşların ortaya çıkmasıyla başka bir iletişim biçimi başladı.

Bu organizasyonlar sayesinde mektuplar alıcılarına ulaşabiliyordu, sadece gönderenin mektubun yönlendirildiği kişinin yerini bilmesi gerekiyordu.

Bilgisayarların ortaya çıkması ve Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin genel gelişimi ile insan kaynakları paylaşma gereğini hisseder, belirli bir konuda fikir alışverişine ek olarak, 1960’ların başından beri , aynı yerel ağdaki terminaller arasında e-mail mesajları göndermek mümkün oldu.

1961’deki bir MIT (Massachusetts Institute of Technology/Massachusetts Teknoloji Enstitüsü) gösterisinde, birden çok kullanıcının uzak terminallerden bir IBM 7094’e erişmesine ve böylece dosyaları diske kaydetmesine izin veren bir sistem gösterildi. Bu da, bilgi paylaşmanın yeni yollarını mümkün kıldı.

E-posta 1965 yılında süper bilgisayarında kullanılmaya başlandı. Daha sonra 1966’da bilgisayar ağlarında kullanılmak üzere hızla yayıldı.

Bilgisayarlar farklı ağlara ait olduğunda, bu hizmetin imkansız olduğu, ona aynı ağdaki başka bir kullanıcının adını bilmek yeterliydi.

1971’de Ray Tomlinson, alıcının ayrıca gönderen olduğu çift yönlü e-mail gönderilmesine izin veren programı oluşturdu.

Ray Tomlinson, daha sonra @ işaretinin kullanımını dahil etti. Bu işaret ile kullanıcı ve posta kutusunun bulunduğu bilgisayar arasında bir belirleyici olarak seçti.

E-Mail Nasıl Çalışır?

Bir mektup göndermek istediğinizde bir posthane hizmetini kullanmanız gerekir. Burada alıcı adresinin önemi çok yüksektir, dolayısıyla bilgileri doğru yazmanız gerekecektir.

Daha sonra, coğrafi bölgelere göre ayrılan posta koduna göre gönderdiğiniz mektubun alıcıya ulaşması için biraz beklemeniz gerekecektir.

Bu durum E-Mail sisteminde de aynı şekilde çalışır fakat gönderim süresi için beklemeniz gerekmeyecektir.

Ayrıca, farklı teknolojiler kullanan diğer benzer sistemlerin adlandırılmasına da izin verir. E-mail mesajları, metne ek olarak her tür dijital belge, ses ve video göndermeyi mümkün kılar.

Bir ağ üzerinde oluşturulan mail yerel ağdaki bir bilgisayara değil, İnternet’teki birine, ya da başka bir uzak ağdaki çevrimiçi bir sunucuya teslim edilebilir.

Tipik bir mesaj bir ağdan başka bir ağa veya İnternet üzerindeki bir alıcıya gönderildiğinde izlemesi gereken adımlar şunlardır:

SMTP kullanılarak bir mail mesajı oluşturulur ve İnternet üzerinden gönderilen tüm veri transferlerinde olduğu gibi, mesaj TCP Protokolü tarafından IP paketlerine bölünür.

Gönderilen paketteki adres, yerel ağdaki posta aktarım aracısı tarafından incelenir. Eğer adres başka bir ağdaysa, posta aktarım aracısı postayı yerel ağdaki uç yönlendiricileri kullanarak alıcı ağdaki posta aktarım aracısına gönderir.

Postanın İnternet üzerinden gönderilebilmesi için önce, yerel ağdaki bir bilgisayar olan bir güvenlik duvarından geçmesi gerekebilir, böylece davetsiz misafirlerin ona erişmesi engellenebilir.

Güvenlik duvarı, ağa giren ve çıkan mesajları ve verileri izler ve mesaj ağdan çıkar ve bir İnternet yönlendiricisine gönderilir.

Yönlendirici adresi inceledikten sonra, mesajın nereye gönderilmesi gerektiğini belirleyerek mesajı gönderir.

Alıcı ağ, e-mail mesajını aldıktan sonra IP paketlerini tam bir mesaja dönüştürmek için bir ağ geçidi kullanarak daha sonra mesajı ağın kullandığı belirli bir protokole çevirir ve tekrar gönderir.

Daha sonra e-posta adresi incelenir ve mesaj, iletinin gitmesi amaçlanan belirli posta kutusuna gönderilir veya POP protokolü vasıtasıyla bir posta sunucusuna teslim iletilir.

Yaygın Kullanılan Ücretsiz E-Mail Hizmetleri

1) Gmail

Ücretsiz mail hizmetlerinde istisnasız bir numara sistem Gmail‘dir. Bu hizmet Google tarafından 2004 yılından beri çalışmaktadır. Ayrıca, bir Gmail hesabı oluşturmak çok basittir.

Gmail sizlere, mesajları açmadan görüntüleme işlevi sağlar. İnternet bağlantısı olmadan taslak e-postaları okuyabilir ve yazabilirsiniz. Size gönderilen iletileri kategorilere göre filtreleyebilirsiniz ve klasörlerlerin yerine etiketleri kullanabilirsiniz.

Bir mail göndermek istediğinizde ileti boyutu Gmail’de 25 MB’tır.

Gmail, mail servislerinin yanısıra ve alttaki diğer servislerden daha kaliteli ve içeriksel ücretsiz toplam 15 GB’lık bir depolama alanı sunar.

2) Outlook

Daha önce Hotmail olarak bilinen Microsoft’un Windows sistemleri için geliştirdiği ücretsiz bir elektronik posta servisidir.

Outlook arayüzü diğer mail sistemlerine benzerdir ve sol panelinde bir klasör listesi, gelen kutusu, gönderilen iletiler ve taslaklar vardır.

Outlook servisinin ana ekranı bulunduğunuz klasörün içeriğini görüntülemek için kullanılır, böylece o bölümdeki çeşitli e-postalara göz atabilirsiniz.

Mesajlar, gelen kutusunda değil, yalnızca belirli önizlemelerde görünecek şekilde arşivlenebilir veya etiketlenebilir.

İstenmeyen e-postalar alırsanız, Outlook bu tür spam iletilerin size ulaşmasını önlemek için sizi o kişinin aboneliğinden siler. Outlook ayrıca, Gmail’den daha düşük boyutlu 5 GB depolama alanı sunar ve ileti boyutu sınırı 20 MB’tır.

3) Yahoo

Gmail ve Outlook’un arkasında dünyanın üçüncü büyük elektronik posta sağlayıcısı olarak kabul edilen Yahoo Mail, modern bir tasarıma sahiptir.

Yahoo Mail‘in görünümü kullanıcının e-postaları kendileri düzenlemek için spam, silinmiş mesajlar ve klasör listesi ile gelen kutusunu kolayca bulmasını sağlar.

Kendi mesajlarınızı düzenlemek için ekstra klasörler oluşturabilir ve e-postalarınızı bu klasörlerden herhangi birine sürükleyebilir ve konumlarını değiştirebilirsiniz. Kategori atamak için iletilere yıldız ekleyebilirsiniz.

Yahoo ayrıca, Gmail ve Outlook’tan daha da düşük olan 1 GB’lık depolama hizmet sağlar ve ileti boyutu sınırı 25 MB’tır.

4) iCloud

2011 yılından beri çalışan Apple şirketinden bir bulut depolama sistemidir. iPhone veya iPad’iniz varsa bir iCloud e-posta hesabınız olacaktır. Diğer e-postalardan daha az işlevseldir ve özelleştiremezsiniz.

Gmail, Outlook veya Yahoo’da olduğu gibi postayı okuduğunuz panel simge durumuna küçültülemez veya gelen kutusunun altına yerleştirilemez.

Mesajlarını kaybetmemek için bazı alıcılara daha önemli öncelik vermeniz gerekebilir. iCloud, e-posta işlevlerini kullanıcılar daha basit hale getirmiştir.

Elektronik Posta Denince Akla Takılan En Kritik 6 Soru

Bir e-postanın İnternet üzerinde saniyeler içinde kaybolmadan yerini bulmasının sırrı ne?

Aklınıza kazınan o enter tuşunun sesiyle birlikte inanılmaz bir serüven başlar. Kullanıcıya inanılmaz gelen bu hızın perde arkasında SMTP ve TCP/IP dansı yatar. Gönder tuşuna bastığınız an mesaj anında paketlere bölünür.
Her paket üzerinde hedefin koordinatları yapıştırılır. Yönlendiriciler bu paketleri tıpkı bir postacı gibi okur. Adresi hemen tanır ve en uygun rotaya yönlendirir.
Güvenlik duvarını aştıktan sonra alıcı ağa ulaşır. Son noktada POP protokolü devreye girer. Bu protokol tüm parçaları toplayıp anlamlı bütün mesaja dönüştürür.
İşte bu karmaşık zincir saniyeler içinde tamamlanır. Siz sadece ekranınıza düşen yeni ileti bildirimini görürsünüz. Bu kusursuz orkestrasyon sayesinde New York’tan Tokyo’ya bir dosya göz açıp kapayana kadar varır. Sistemin çökmeden çalışması milyonlarca mühendisin ortak aklıdır.

Ray Tomlinson'ın eklediği @ işareti olmasaydı posta adresleri bugün nasıl olurdu?

Ray Tomlinson’ın 1971’deki o meşhur dokunuşu aklınıza gelsin. Forumlarda gördüğümüz @ işareti aslında onun zekice bir seçimiydi. İnsanları ve makinelerini ayırmak için klavyede az kullanılan bir sembol aradı.
Basitçe kullanıcı adını ve sunucuyu birbirinden ayırdı. Bu minik işaret tüm e-posta sisteminin temelini oluşturdu. Hayal bile edemeyeceğimiz karmaşık bir tabloyu önledi.
O olmasaydı bugün adresler çok daha hantal görünürdü. Kullanıcı adını ve sunucuyu virgülle veya tuhaf kodlarla ayırmak zorunda kalırdık. Bu da zincirleme hataları doğrudan tetiklerdi.
Mesela ‘kullanici@sunucu.com’ yazmak yerine uzun ve karmaşık dizeler ezberlememiz gerekirdi. Tomlinson basitlik prensibini seçerek iletişimi demokratikleştirdi. Artık o olmadan bir dijital kimlik düşünülemez.

Gmail, Outlook ve Yahoo arasında kaybolan biri için en doğru seçim hangisi?

Bu soruya net bir cevap vermek için önce ihtiyacınızı tanımlamanızı isterim. Depolama canavarıysanız Gmail’in 15 GB’ı size göz kırpar. Ama Windows ekosisteminde nefes alıyorsanız Outlook müthiş entegre olur.
Gmail’i devasa arama yetenekleri ve etiket sistemi için tercih ederim. Outlook’u ise kurumsal takvim ve Teams bağlantısı için kullanırım. Yahoo’ya gelince, eski kullanıcılar nostaljik bir rahatlık yaşar.
Yine de 1 GB depolama alanı artık pek çok kişiye dar gelir. iCloud ise Apple cihazı olmayanlar için gereksiz bir detaydır. Sonuçta her servisin parladığı alan farklı, seçim tamamen size özel.

Elektronik posta gönderirken güvenlik duvarını aşmak neden sıkıntılı bir süreç olabilir?

Güvenlik duvarı tam anlamıyla ağın kapı bekçisidir. Mesaj yola çıktığında bu bekçi hemen bir şüpheyle doğrulama yapar. Paketin başlığını okur ve zararlı bir desen arar.
Bu sıkı denetim bazen meşru iletileri de geciktirir. Yoğun trafikte bekleme kuyruğu oluşur. Bazen gereksiz yere spam sanılan iş mailleri olur.
Onları kurtarmak için firewall kurallarını gevşetmek gerekebilir. Buna karşın bu sıkıntıyı göze almamızın sebebi siber tehditlerdir. Doğru ayarlanmış bir güvenlik duvarı fidye yazılımını tek başına durdurur.
Yani yavaşlık tamamen bir güvenlik yatırımıdır. Saldırganlar kapıda beklerken siz gecikmeyi minnetle karşılarsınız.

E-posta protokolleri bu kadar karmaşık olmasına rağmen neden kullanıcı bunu hissetmiyor?

Arka planda inanılmaz bir kaos hüküm sürer. IP paketleri parçalanır, sıralanır, bazen yanlış yola sapar. Fakat siz bunlardan tamamen habersiz kalırsınız.
İşletim sistemi ve posta istemciniz bu gürültüyü filtreler. Onlar size sade bir ‘Başarıyla gönderildi’ mesajı sunar. Bu soyutlama başarısı modern yazılım mühendisliğinin zirvesidir.
Meseleyi şöyle toparlayayım: TCP hatalı paketleri yeniden talep eder. Bu sırada siz çoktan bir sonraki e-postayı yazmaya başlarsınız. Sistem sizin konforunuz için bu teknik labirenti kendi içinde çözer.

Geleneksel posta hizmetlerine kıyasla dijital ileti sistemi gerçekten güvenilir mi?

Fiziksel bir mektup yangında kül olabilir ya da postacı kaybedebilir. Oysa dijital bir kopyayı sunucular durmaksızın yedekler. Bu temel fark, dijital iletiyi zamanımızın en sağlam belge taşıyıcısı yapar.
Kargo şirketleri greve gittiğinde işler durur. Ancak dijital altyapı neredeyse hiç kesinti kabul etmez. Dünyanın öbür ucuna anında ulaşır.
Buna rağmen mutlak güvenlik diye bir şey yoktur. Hesabınızı koruyan zayıf bir şifre tüm bu zinciri çökertebilir. Sağlam bir parola ve iki faktörlü doğrulama ile sistemi kusursuzlaştırırsınız.

Bu Rehberi Keşfettikleri İçin Sana Teşekkür Edecekler!

Sadece bir tıkla sevdiklerine dev bir iyilik yapmaya hazır mısın? Bilgi paylaştıkça devleşir.

İlk yorumu sen paylaş